当前位置: 主页 > 通知公告 >

论建筑企业信息化

时间:2011-03-21 10:51来源:未知 作者:admin 点击:

  习惯势力不利于企业推进先进的管理技术。由于企业改制不充分,传统的管理文化和组织行为与现代管理技术的冲突十分突出。致使现代管理技术难以贯彻、实施,连能取得一点效果的企业,也是少之又少。更可悲的是,企业在推行信息化的过程中遇到问题后,很少有企业去反思自身是如何做信息化的,在信息化上又做了多大的努力,以及自身的管理体制、企业环境或企业文化等问题,反而将问题归结到管理技术、计算机软件或软件开发商方面。他们没有认真地去思考,现代管理技术对企业有什么要求,他们也没有意识到,推行现代企业管理技术,企业必须具备良好的企业文化。例如,在我国建筑施工企业,施工项目管理是企业的核心业务,现代项目管理技术是企业的首选管理技术。现代项目管理技术要求是:
      1.必须有明确的管理目标。工程项目的管理是在一定的约束条件下,为达到项目目标而对项目实施的计划、组织、指挥、协调和控制的过程,是以目标控制为核心的管理活动。
      2.必须有明确的管理责任和考核依据。明确的项目管理责任是落实项目管理责任、控制项目,达到项目管理目标的重要前提,是促进、激励项目业务流程和组织更好运营的重要手段。
      3.管理业务必须公开。现代项目管理技术要求项目管理责任、目标的制定与分解,管理业务流程、制度、绩效评价以及监督、奖励办法等都是透明、公开的。
      4.必须以人为本。现代项目管理着眼于发挥人的积极性和创造性,要是没有项目管理人员的积极性,现代项目管理技术是无法推广应用的。因为企业处于领导地位,而项目组织处在被领导地位,被领导者或多或少存在对抗领导的思想和行为。要是没有领导的强制推行,没有项目管理人员的积极性,任何不能直接为应用者(项目管理人员)带来利益的、再好的技术也难以有效地推广应用。
      5.必须平等管理。在现代项目管理体系中,没有什么等级观念,只有严格的业务流程、岗位和角色的设置,每一岗位和角色有着明确的职责和任务,是一种民主、职责分明的管理方式。
      6.必须有明确的管理权限。公司法人在明确项目经理的管理责任的基础上,必须对项目经理充分授权,让项目经理有施展才能的空间。在企业内部,各职能部门与项目经理部之间又必须明确分权,以求相互制约,达到权力平衡的作用。
      7.必须讲求诚信,必须对企业法人负责。所有参与项目管理的人员必须讲求诚信,保证项目统计数据和上报数据的正确性和时效性。项目管理工作中有些工作是项目组织直接需要的,有些是企业法人为了积累管理经验而需要的,不能说企业法人需要项目组织完成的工作是额外的工作,增加了项目组织的负担。项目组织必须对企业法人负责。

企业缺乏推进
现代企业管理技术的能力

  在企业信息化中存在的问题,已不是管理技术和计算机技术方面的问题,而是越来越集中在企业的管理模式、管理体制、组织和组织行为方面。这些问题在我国许多企业、项目组织中依然存在,这些问题使得一些具有先进管理思想的管理系统失去了应有的效用。
      例如,在我国许多施工企业的项目管理中,不是采用集权式的项目管理模式,就是采用分权式的项目管理模式。集权式项目管理模式的突出表现是,权力集中在上层,事事都要通过上层。而分权式项目管理模式的主要表现是,项目承包制和项目经理部核算制,即项目经理部以公司法人的名义承接工程,自己组织生产要素,除向企业交纳一定的管理费用外,其余归项目经理部所有。这两种管理模式完全违背现代项目管理的思想,完全不能适应现代项目管理信息化的要求。
      企业在项目管理业务上是这样,在其他业务上也是这样。所以,国内外现有的、一些有效的管理技术,在一些企业的难以推广应用,说到底就是一个企业能力问题,即企业缺乏推进现代企业管理技术的能力。

企业信息化的基本原则

      为了健康、有效地推进企业信息化,企业信息化必须遵守以下原则。
      1.首先必须认识到企业信息化的重要性、严肃性。
      我们知道,推行企业信息化的过程,是改造企业的过程,是企业深化改革的过程,是一场革命。这就说明了企业信息化的重要性、严肃性。
      事实上,企业的改革一直没有停止过。为什么说推行企业信息化是改造企业的过程,是企业深化改革的过程呢?这是因为,这次企业改革是按照信息化的思路,利用信息技术的技术优势进行企业改革,利用计算机技术实现人工难以实现的工作,利用计算机技术提高人工难以达到的工作效率、管理效果。如,企业动态联盟,供应链管理,信息集中、资源集中、决策集中管理等。
      2.企业信息化必须从基础性工作做起。
      推进企业信息化的过程,是应用信息技术改造企业的过程,是企业深化改革的过程,是转变企业经营思想,重新设计企业运营模式,业务流程再造,优化企业组织,合理设置工作岗位,规范企业管理行为和管理技术,严格企业规章制度的过程。这是企业信息化的重要组成部分和基础性的工作,是成功开发企业管理信息系统的必经之路,或先导性工作。企业信息化必须从这些基础性的工作做起。研究开发软件系统(产品)只是这一过程的结果。
      3.企业法人是信息化的主体,必须亲自抓企业信息化。
      企业在长期的选择和磨合过程中,所形成的组织结构、业务流程、管理制度是不得轻易改动的,除非有足够的理由和准备,必须得到企业法人的批准。因此,推行企业信息化必须遵循这一原则,必须稳妥、健康。
      企业信息化必须要有动因,企业法人、企业最高管理者的管理需求是企业信息化最主要的驱动力,没有这个动因任何努力将一事无成。

------分隔线----------------------------
栏目列表
推荐内容
Copyright 2006-2016 江西省建设工程有限公司 版权所有,盗版必究
Copyright 2008 All Rights Reserved.
公司地址:南昌市红谷滩新区会展路135号中顺大厦28楼 赣ICP备08003134号